Samfällighetsföreningen Mässan

Extrastämman den 10 november

På extrastämman valdes äntligen revisorer för perioden fram till årsstämman i mars 2025. Ordinarie revisorer: Linn Johansson och Christina Kankaanpää. Revisorssuppleant: Torild Melki. Fyllnadsval efter Ingvar Lundkvist av Daniel Åderman som ordförande från 15 januari till årsstämman i mars och fyllnadsval som suppleant av Anki Björklöw efter Daniel (samma period).

Beslutades i enlighet med styrelsens förslag om en engångsavgift på 2400 kr per hushåll för att täcka upp för vinterns extrakostnader. Faktura med förfallodatum 28 februari 2025 kommer att delas ut i allas brevlådor. Info om möjlig delbetalning finns på fakturan.

På stämman informerades bland annat om att utredningen om laddstolpar för elbilsladdning är för tillfället nedlagd. Undersökningen om vår höga vattenförbrukning fortsätter. Mycket samtal om värmen i husen och om vattenförbrukningen. Styrelsen kommer att återkomma i båda frågorna.

Vinter och farthinder

Vintern är i antågande. Måndagen den 18 november kommer farthindren att tas bort. Därmed kommer också bommarna att ställas upp för att underlätta för snöröjning och sandning.

Ljusgranen

Lagom till 1:a advent kommer ljusgranen traditionsenligt att monteras upp i samfällighetens flaggstång för att sprida lite ljus i vintermörkret.

Vårt fjärrvärmesystem är lite trögt och hänger inte riktigt med vid temperaturväxlingar mellan natt och dag (mellan 5 och 15 plusgrader), särskilt under höst och vårvinter. De flesta av oss har helt okej inomhustemperatur (20 grader och uppåt), men så här års har några av oss det tyvärr lite svalare. Detta är en svår avvägning.

Fjärrvärmen är vår enskilt klart största kostnad. Under vintern ska vi naturligtvis ha bra uppvärmning av våra hus. Under sommaren är det ju inga problem. Om vi är lite återhållsamma under en del av hösten och vårvintern kan vi spara ganska mycket pengar. Tyvärr med lite ojämn uppvärmning som konsekvens. Alternativet är en extra höjning av samfällighetsavgiften framöver enbart pga värmekostnaderna.

Det är bra att ni ger respons till oss i styrelsen, så att vi löpande blir uppdaterade om hur uppvärmningen fungerar.

Några saker som kan vara bra att ha koll på under hösten:

• Krypgrundsundersökningarna
  Vi går igenom alla kulvertar och krypgrunder för att kontrollera att vi inte har några läckage på vattenledningarna. De som har krypgrund måste göra denna kontroll själva (blankett i varje brevlåda). Ni som ännu inte lämnat in era blanketter – snälla, gör det senast söndagen 6 oktober!
• Höststädning lördagen 26 oktober
  Välkomna till den sedvanliga höststädningen med samling kl 9 nedanför gemensamhetshuset. Eftermingel med saft, kaffe och korv börjar vid 12-tiden. Blanketter för ersättning för utfört städarbete kommer att finnas på plats.
• Extrastämma söndagen 10 november kl 19
  På stämman (kallelse delas ut i mitten av oktober) ska några viktiga beslut tas:
  Två revisorer och en suppleant ska väljas. Valberedningen presenterar förslag.
  Fyllnadsval av ordförande för perioden januari till årsstämman i mars och eventuella kompletteringsval beronde på val av ordförande. Valberedningen presenterar.
  Bakgrundsinformation och förslag till beslut om engångsbelopp på 2 400 kr som behövs som budgetförstärkning.
  Information om soprum, vattenledningar och vattenförbrukning, elbilsladdning mm

Med anledning av att revisorer inte kunde väljas på årsstämman söker valberedningen två personer som i samarbete ska granska samfällighetens förvaltning och ekonomi.

I uppdraget får man direkt inblick i samfällighetens ekonomi. Mycket av revisionen kan göras löpande under året då tillgången till bokföringsprogrammet ger en överblick över ekonomin.

Det mesta arbetet genomförs i början av året då bokföringen för det gångna året granskas. Därefter skrivs en revisionsberättelse som redovisas på årsstämman.

Hör av er till valberedningen för att anmäla er eller för mer information.

Nathalie 0737729431
Jimmy 0720030605

Nytt parkeringsbolag
Nytt parkeringsbolag för vår förening är Sverige Parkering från juli månad. Avtalet med Aimo är avslutat. Nya skyltar kommer upp i början av juli. Sverige Parkering kommer även att göra bevakningsturer inom samfälligheten. Mer info kommer efter någon veckas mjukstart. Vi påminner om att det råder P-förbud inom samfälligheten. Tillåten maxtid är 10 min med tanke på utryckningsfordon. Undantag är t.ex. vid in- och utflyttning.

Soprummet!
På förekommen anledning måste vi påminna om att det endast är vanliga hushållssopor och matavfall som kan lämnas i soprummet! Alla former av förpackningar m.m. ska lämnas på återvinningsstation (t.ex på Melodivägen på väg mot centrum eller SRV:s återvinningscentral mellan Skogås och Trångsund)!

Stäng bommarna!
En liten vädjan till oss alla att hjälpas åt och stänga bommarna så snart det bara går efter att de ställts upp för bilpassage. Många är duktiga och stänger bommarna efter sig, men ibland är det några som glömmer sig.

Nya bokningsverktyg på hemsidan för gemensamhetslokalen
Nu är det möjligt att även boka en del av ett dygn. Lokalen är så populär, att vi hoppas på detta sätt kunna göra den än mer tillgänglig. Tyck gärna till om de nya verktygen till oss i styrelsen (styrelsen@samf-massan.se)!

Ingen tippning vid gemensamhetslokalen
Vi påminner om att det inte är tillåtet att tippa trädgårdsavfall eller liknande på andra sidan av stigen vid gemensamhetslokalen! Det är park-/naturmark och tillhör kommunen.

Glad sommar och sköt om er!

Hej grannar,

Sandsopningen är äntligen påbörjad. I slutet av denna vecka eller i början av nästa vecka kommer den stora maskinen och tar hand om sanden.

Därefter kommer farthindren att utplaceras. Förhoppningsvis i veckan före den 20 april. Och då är det också säsongsdags att hålla bommarna stängda.

Dvs ”Inga farthinder – öppna bommar” och ”Farthinder utplacerade – stängda bommar”.

Sköt om er!

Hej alla kära grannar!

Lördagen 27 april kl 9-12 är alla välkomna till den sedvanliga vårstädningen!
Samling nedanför gemensamhetshuset vid nio-tiden. Efter väl utfört arbete blir det som vanligt mingel med korvgrillning och fika. Blanketter för timersättning för deltagande i städdagen kommer att finnas på plats.

PS Som vanligt reserverar vi ett par av platserna på besöksparkeringen närmast infarten för containern fredag till måndag.

Välkomna!

Hej kära grannar,

På årsstämman den 24 mars deltog sexton hushåll. Verksamheten under 2023 beskrevs. Den ekonomiska redovisningen presenterades och revisorerna föreslog ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. Stämman biföll förslaget.

Styrelsen beskrev och informerade om den stora fjärrvärmeläckan och om de utredningar som pågår (möjlighet till elbilsladdning och nya sopkärl).

Styrelsens budgetförslag inklusive nya avgifter och underhållsplan för 2024 presenterades och godkändes av stämman. De nya avgifterna gäller from maj 2024 och finns beskrivna här på hemsidan under menyn ”För boende”.

Arvoden, timersättning mm höjs. Ordförande, kassörer och ordinarie ledamöter får något högre ersättning. Timersättningen för utfört arbete (tex vid städdagar) höjs till 150 kr. Avgiften till underhållsfonden höjs från 100 till 150 kr. Avgift för parkering och garage höjs inte.

I styrelsen är den enda förändringen att Johan Hjortås ersätter Mohammed Al-Breihi. Nathalie Hönig och Jimmy Werner omvaldes som valberedning.

Stämman gav styrelsen i uppdrag att återkomma med förslag på nya bokningsregler och eventuella avgifter för gemensamhetslokalen. Stämman gav också styrelsen godkänt att förbereda för inköp och installation av hjärtstartare utanför gemensamhetslokalen så snart ekonomin tillåter det.

Viktigt om revisorer!
Stämman kunde inte välja nya revisorer (2 ordinarie och 1 suppleant) då det inte fanns några förslag. Valberedningen behöver hjälp att få fram namn till dessa uppdrag så att vi så snart det går kan fatta beslut på en kommande extrastämma!

Hör gärna av er till oss i styrelsen eller till valberedningen om revisorer!

Hej kära grannar!

Fredagen den 1 mars delas kallelse med alla handlingar till föreningsstämman ut i allas brevlådor. Stämman är söndagen den 24 mars kl 19 i gemensamhetslokalen på Rapsodivägen 73.

Välkomna!